Beispiel: Verbesserung der Projektsteuerung auf Unternehmensebene

[Ein Beispiel für Project Based Management zur Verbesserung der Projektsteuerung auf Unternehmensebene.]

SITUATION

• Mittelständische Unternehmensberatung, ca.30 Mitarbeiter.
• Projekte mit 5-100 Beratertagen, Projektdauer zwischen 1 und 24 Monate.
• Hohe Qualität der Projektleistung, geringe Wirtschaftlichkeit und instabiles Ressourcenmanagement.

AUFTRAG

• Entwicklung von geeigneten Maßnahmen zur langfristigen Qualitätssicherung im Projektmanagement.

METHODE

• Evaluation des Ist-Zustands anhand von Dokumentenanalysen.
• Computergestütztes Erhebungsverfahren auf Basis der Kriterien des 'Project Excellence Model'.
• Leitfadengestützte Interviews mit Projektverantwortlichen, Projektmitarbeitern, Multiprojektmanager und Geschäftsführung unter Einbindung der EFQM-Anforderungen.
• Darstellung des Gesamtbilds [IST] und Entwicklung von Empfehlungen [SOLL] für das Multiprojektmanagement auf Unternehmensebene.
• Erarbeitung eines firmenspezifischen Standards für das Projektmanagement.
• Veränderungen von Führungsstruktur,Verantwortlichkeiten und Konsequenzen sowie Reporting- und Controllingprozess, um den Erfolg des PJM-Standards abzusichern.

ERGEBNIS

• Verbindliche Installation des gemeinsam erarbeiteten und akzeptierten firmenspezifischen Standards für das Projektmanagement.
• Abbau von Redundanzen und Konfliktkosten.
• Stärkere Verhandlungsposition gegenüber Auftraggebern.
• Optimierung der Wertschöpfungskette, v.a. an Schnittstellen.
• Zufriedene Projektleiter.